Contrôle de gestion
Suivi de facturation – recouvrement amiable
Le retard de paiement de vos factures est un véritable fléau et fait courir un risque à votre entreprise. En temps de crise comme en 2020 ou dans un contexte économique normal, il est important de suivre le paiement des factures émises. Avec l’expérience, vous vous êtes rendu compte qu’il fallait facturer au fil de l’eau et ne pas attendre la fin du mois, vous savez que certaines entreprises ont des process de validation de vos factures très longs et que vous pouvez être payé à 30,45 voire 60 jours. C’est très long, surtout que vous avez peut-être déjà dû régler le matériel (donc engager des frais), qu’à la fin du mois, vous allez devoir payer le salaire des salariés mobilisés. Tout cela sans avoir perçu le moindre centime, toutes les entreprises n’acceptant pas les demandes d’acompte. Il faut donc relancer les clients en toute bienveillance afin de veiller à disposer des liquidités nécessaires au paiement des charges de structure et ce tout au long du mois.
Elaboration de tableaux de bord
La mise en place de tableaux de bord est essentielle pour une bonne gestion de votre trésorerie, mais aussi pour anticiper vos dépenses à moyen et long terme. Si la gestion des liquidités au quotidien est primordiale, anticiper les coûts supplémentaires à venir l’est tout autant. Un tableau de bord est un excellent outil, facile à mettre en place, qui vous permettra non seulement de gérer vos factures clients (notamment celles à relancer) mais aussi vos factures fournisseurs (celles restant à payer). Vous pourrez aussi vous rendre compte de vos dépenses et les réduire au besoin. C’est un outil de pilotage efficace.
Préparation des éléments comptables
La plupart de mes clients sont en TVA mensuelle et pour eux, préparer les éléments comptables s’avère être un calvaire. Le mot peut sembler fort, mais l’idée de chercher les différents tickets CB, de récupérer les factures fournisseurs sur les différents sites, de scanner les documents les amène à ne donner que ce qu’ils ont sous la main. Du coup, ils se retrouvent avec un compte d’attente de plusieurs pages et perdent de l’argent. La TVA déductible n’est appliquée qu’après saisie des justificatifs. Ils se retrouvent donc à payer une TVA plus importante que ce qu’elle ne devrait être. Pour éviter cela, je me charge de cette tâche chronophage et fais le lien avec les experts-comptables.
Optimisation des coûts
Là aussi, optimiser les coûts peut s’avérer judicieux pour conserver une trésorerie saine. Il n’est pas rare que des clients se plaignent de payer trop cher une assurance sans pour autant réaliser des devis ailleurs. Cela prend du temps. Pourtant, comparer les différents organismes vous permettra, soit de faire une économie réelle en changeant, soit de renégocier votre contrat actuel en arguant de votre fidélité. L’optimisation des coûts concerne les prestataires, les fournisseurs mais aussi votre masse salariale. Il est important d’analyser cette dernière : est-elle efficiente? Peut-être avez-vous trop de salariés, peut-être trop de cadres onéreux ? Une réorganisation interne peut être une solution parmi d’autres pour valoriser les compétences et ainsi vous faire gagner en compétitivité.